Виртуальный проект «Труды и дни А. П. Сапунова» подготовлен Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации (БелНИЦЭД) с применением принципиально нового для Беларуси подхода к презентации документов Национального архивного фонда (НАФ) в виртуальной среде.
Речь идет о так называемой электронной публикации (ЭП), под которой в данном контексте стоит понимать документ (или комплекс документов), подготовка, аннотирование и распространение которого реализуются посредством совмещения требований методических норм по организации и проведению археографической работы с современными технологиями. Главным преимуществом ЭП является опция сопровождения архивных документов системой гиперссылок, значительно расширяющих возможности не только научно-справочного аппарата и навигационно-поисковых средств, но и репрезентации содержимого публикуемых материалов в целом.
До недавнего времени в архивной отрасли стран постсоветского пространства такой инновационный подход не был задействован в полной мере. Поэтому главной целью проекта является не только ознакомление профессиональных исследователей и всех заинтересованных лиц с документами НАФ, но и демонстрация потенциала такого вида работ. Среди очевидных преимуществ ЭП – сокращение временных и финансовых затрат (в т. ч. за счет отказа от публикации на традиционных бумажных носителях) на соответствующие виды работ, а также расширение возможностей для научного использования опубликованных документов и популяризации культурного наследия.
Проект посвящен жизни и профессиональной деятельности выдающегося историка, архивиста и археографа А. П. Сапунова (1851–1924), внесшего неоценимый вклад в развитие архивного дела в Беларуси. Ученый принимал участие (в т. ч. и в качестве главного архивариуса) в работе Витебского центрального архива древних актов, готовил к публикации и издавал ценнейшие документы (в первую очередь стоит упомянуть знаменитую «Витебскую старину»), а также были учреждены Витебская ученая архивная комиссия и Церковно-археологическое древлехранилище в Витебске. Таким образом, реализация электронной публикации по данной теме будет содействовать популяризации информации по истории становления архивного дела в Беларуси на рубеже XIX–XX вв.
Проект состоит из одного основного раздела – «Документы» – и четырех дополнительных: «Биография А. П. Сапунова» (разбита на 8 подразделов, каждый из которых рассказывает об определенном этапе жизни историка), «Именной указатель» и «Географический указатель» (в них даны ссылки на документы, в которых упоминаются те или иные персоналии либо населенные пункты), а также «Труды А. П. Сапунова» (здесь представлена библиография работ историка).
Публикуемые документы, представляющие фонды Национального исторического архива Беларуси и Государственного архива Витебской области, размещены в хронологическом порядке и сопровождаются архивными поисковыми данными. Все события и документы, относящиеся к периоду до 1 февраля 1918 года, датируются по юлианскому календарю («старый» стиль), с 1 февраля 1918 года – по григорианскому («новый» стиль).
Документы подготовлены к публикации с учетом основных методических требований по проведению археографических работ (см. «Метадычныя рэкамендацыі па публікацыі кірылічных дакументаў і матэрыялаў па гісторыі Беларусі канца XVIII – пачатку XX ст.» / склад.: В. С. Пазднякоў, М. Ф. Шумейка. – Мінск: БелНДІДАС, 2016. и «Методические рекомендации по публикации документов и материалов по истории Беларуси 1917–1991 гг.» / сост.: В. С. Поздняков [и др.]. – Минск: БелНИИДАД, 2014.). При этом формат ЭП (а также специфика публикации архивных документов в виртуальной среде) заставил отойти от ряда незначительных методических требований. С учетом этого по результатам научно-исследовательской работы, в рамках которой проводилась подготовка данного проекта, был составлен ряд предварительных методических предложений по созданию подобных ЭП в будущем.
При подготовке раздела «Биография А. П. Сапунова» и текстов сносок использовались работы Л. В. Хмельницкой, А. М. Подлипского, В. А. Шишанова, В. Н. Денисова, М. В. Шуймеко, В. К. Стукалича и других исследователей. Кроме того, использовались материалы электронного ресурса «Витебская энциклопедия». При оформлении виртуального проекта использован иллюстративный материал из открытых источников.
В некоторой степени виртуальный проект «Труды и дни А. П. Сапунова» стоит воспринимать как «пилотную» ЭП. Он может стать своеобразным ориентиром для дальнейшего развития деятельности государственных архивов, научных учреждений и других организаций, осуществляющих деятельность по публикации архивных документов.
При публикации материалов проекта, их упоминании и цитировании обязательна ссылка с указанием интернет-адреса. Публикация цифровых копий архивных документов допускается только с разрешения архивов, в которых они хранятся.
Организаторы проекта:
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации
Участники проекта:
Национальный исторический архив Беларуси
Государственный архив Витебской области