Документ №6

1897 г. июня 6. – Рапорт архивариуса Витебского центрального архива древних актовых книг Д.И. Довгялло о предоставлении акта приема имущества и документов архива от бывшего исполняющего обязанности архивариуса статского советника А.П. Сапунова.   

Его превосходительству господину попечителю Виленского учебного Сергиевский Николай Александрович (1833—1900)
попечитель Виленского учебного округа (1869—1899), сенатор (1895). Действительный тайный советник (1896). Собрал библиотеку из более 4 тыс. томов, часть из них подарил Виленской публичной библиотеке. округа Сергиевский Николай Александрович (1833—1900)
попечитель Виленского учебного округа (1869—1899), сенатор (1895). Действительный тайный советник (1896). Собрал библиотеку из более 4 тыс. томов, часть из них подарил Виленской публичной библиотеке.

При этом долг имею представить на благоусмотрение Вашего превосходительства акт приема мною от статского советника [А.П.] Сапунова Витебского центрального архива древних актовых книг со всем его имуществом вследствие ордера Вашего превосходительства от 26-го мая за №3888.

Акт [Копия]

Г[осподину] попечителю [Віленского учебного] округа от 18.06.1897 г[ода]

1897 года 1-18 июня. Мы, нижеподписавшиеся, проверили наличность Витебском центральном архиве древних актовых книг Витебский центральный архив древних актовых книг (Центральный архив древних актовых книг Витебской и Могилевской губерний)
архивное учреждение в Витебске, существовавшее в 1862—1902 годах. В 1896 году в архиве хранилось около 300 000 актов из губерний Витебской и Могилёвской (бывших Витебского, Полоцкого, Мстиславльского воеводств), а также из Инфлянтов (Ливонии), присоединенных к ВКЛ в 1561 г. Из земских и городских судов, магистратов, инвентари, магдебургий, привилеи XVI—XVIII веков. Важным направлением деятельности арихва была публикация документов. Было выпущено 32 тома Историко-юридических материалов с документами XVI-XVIII веков. В 1902 году было принято решение об упразднении архива с 1 января 1903 года; все его документы передавались в Виленский центральный архив древних актов. В настоящее большая часть документы архива находятся в Национальном историческом архиве Беларуси. и по проверке все принадлежащее ему имущество передано вместе с денежными суммами вновь назначенному на должность архивариуса преподавателю Витебской духовной семинарии Витебская духовная семинария
была образована в 1806 г. в им. Струнь (под Полоцком) как Белорусская греко-униатская семинария. В 1808 г. перемещена в Полоцк; в 1812 г. – в им. Судиловичи Лепельского уезда Витебской губернии. В 1821 году семинария вернулась в Полоцк. После ликвидации в 1839 г. униатской церкви семинария стала православной и в 1840 г. переименована в Полоцкую духовную семинарию. В 1856 г. семинария была перемещена в Витебск. В 1918 г. Витебская духовная семинария была преобразована в советскую трудовую школу 2-й ступени. В 1998 г. в Витебске было создано Духовное училище, которое в 2011 г. было преобразовано в семинарию. Дмитрию Довгялло Довгялло Дмитрий Иванович (1868—1942)
историк, архивист, археограф. Преподавал в Витебске в духовной семинарии и мужской гимназии. С 1897 года — архивариус Витебского центрального архива древних актов. В 1903 году занял должность помощника архивариуса Виленского Центрального архива древних актовых книг и стал членом Виленской комиссии для разбора и издания древних актов, с 1913 года — ее председатель. С 1929 года — директор библиотеки Белорусской академии наук, с 1937 года — научный сотрудник Института истории БАН. В 1937 году был репрессирован и выслан Центральную Азию. Реабилитирован в 1964 году. У участвовал в подготовке «Актов Виленской комиссии» (тома 32—37), «Белорусского архива» (тома 1—3) и др.; при этом оказалось следующее:

1. Вся имущественная наличность Витебского центрального архива, как то: актовые книги, различные документы и дела, канцелярские наряды и мебель записаны в составленные надлежащим порядком описи №№ 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8 и 9, всего восемь описей, которые скреплены шнуром, печатями и подписями членов комиссии, передававшей архив в минувшем году в ведение Министерства народного просвещения. Таковая же опись, № 6, составлена тою же комиссией и для историко-юридических материалов, издаваемых при архиве.
2. При проверке имущества архива по указанным описям все найдено на лицо, о чем сделаны соответствующие надписи на самих описях в передаче имущества архива. Но так как, вследствие соединения, по несколько актовых книг, небольших по числу листов, в отдельные переплеты, естественно произошло нарушение в общем счете корешков или томов самых актовых книг, так что после переплета в архиве числится всего 1706 книг, тогда как до переплета таковых состояло 1898, то в передаточной надписи на описях точно указано число корешков актовых книг, а на самых корешках, заключают в себе по несколько отдельных актовых книг сделано надлежащее заверение с приложением печати архива и подписью статского советника г[осподина] [А.П.]Сапунова и и[сполняющего] д[еятельность] архивариуса [Д.И.] Довгялло.
3. «Историко-юридические материалы» Историко-юридические материалы, извлечённые из актовых книг губерний Витебской и Могилёвской (ИЮМ) крупнейшее (32 тома) серийное археографическое издание документов по истории восточной Беларуси XVI–XVIII вв. Издавалось в 1871–1906 гг. Витебским центральным архивом древних актовых книг. Большая часть опубликованных в ИЮМ документов касается главным образом социально-экономической стороны жизни означенных регионов: акты и приходно-расходные книги магистратов, акты земских и гродских судов, королевские привилеи, инвентари, документы по истории цехов, церквей и др., издаваемые при Витебском центральном архиве древних актовых книг подсчитаны и переданы в следующем количестве: выпуска I-го – 137 экземпляров, II – 193, III – 173; IV – 166; V – 171; VI – 177; VII – 165; VIII – 168; IX – 144; Х – 188; XI – 206; XII – 228; XIII – 219; XIV – 199; XV – 173; XVI – 216; XVII – 248; XVIII – 266; XIX – 263; XX – 262; XXI – 256; XXII – 210; XXIII – 260; XXIV – 262; XXV – 268; XXVI – 281, а всего передано 5497 томов.
4. Денежных сумм оказалось на лицо 50 р[ублей]; из них – 9 руб[лей], поступивших в качестве активных пошлин при прошениях о выдаче документов из архива и 41 р[убль] из аванса по ассигнованию от 30.04.1897 года за № 42, на наем писца, сторожа и на мелочные расходы по архиву, каковая сумма вместе с приходорасходной книгой переданы г[осподину] [Д.И.] Довгялло.
5. Текущие бумаги и делопроизводство переданы по журналу входящих бумаг всего в количестве 19 №№.

Постановили: Записав об оказавшемся в настоящий акт, представить таковой на благоусмотрение Его превосходительства г[осподина] попечителя Виленского учебного округа, а копию акта, скрепленную нашими подписями и печатью архива, которая при сем вручена и[сполняющему] д[еятельность] архивариуса г[осподину] [Д.И.] Довгялло, хранить при делах архива.

Статский советник А.П. Сапунов

И[сполняющий] д[еятельность] архивариуса Д.И. Довгялло

Национальный исторический архив Беларуси. Ф. 2790. Оп. 1. Д. 90. Л. 6—7 об.