1897 г. апреля 10. – Рапорт исполняющего обязанности архивариуса Витебского центрального архива древних актовых книг статского советника А.П. Сапунова попечителю Виленского учебного округа о выполнении работ по упорядочению архива и частичной реставрации и восстановлении переплетов древних актовых книг.
Согласно предложению Вашего превосходительства от 30.10.1896 года, за № 8251, и от 10.12. 1896 года, за № 9423, мною употреблено 605 рублей 40 копеек на переплет актовых книг. Все без исключения актовые книги приведены в надлежащий порядок, при чем поправлено очень небольшое число переплетов (всего 78); все же остальные переплеты сделаны новые, так как поправить старые оказалось невозможным. Внешность актовых книг носила явные следы участи, какой подвергались они и от разных случайностей, и от небрежного хранения. Большинство книг находились в самом жалком виде. Только книги могилевского магистрата переплетались своевременно; все же остальные книги были переплетены одновременно, по всей вероятности, незадолго до прибытия Высочайше утвержденной комиссии для проверки актовых книг, Комиссия для разбора актовых книг
создана в 1833 г. для преграждения доступа в актовые книги фальшивых документов, в том числе и генеалогических. Она подразделилась на три самостоятельные комиссии: первая – для Виленской и Гродненской губерний и Белостокской области, вторая – для Киевской, Волынской и Подольской губерний, третья – для Витебской и Могилевской губерний. Из-за ненадлежащего отношения ответственных лиц в 1842 г. была учреждена новая комиссия для разбора актовых книг. в 1835 году. Почти все такие книги были в корешках из грубого холста, с обложкою, склеенною из оберточной бумаги. Когда мною было приступлено к ремонту этих переплетов, то оказалось, что книги были не переплетены, а лишь сброшюрованы: отдельные акты склеены столярским клеем и таким же способом прикреплен холщовый корешок. При удалении последнего, книга распадалась на отдельные тетради и листы. Во время переплета книг строго соблюдалось следующее: а) я лично указывал переплетчику, что именно надо сделать в каждой актовой книге; б) для предохранения целости печатей на них во время переплета накладывался слой ваты; в) никакой обрезки листов не делалось; г) все разорванные и оторванные листы подкладывались калькою, так что и заклеенный текст можно ясно прочитать; д) на внутренне стороне крышки актовой книги, наклеивался печатный ярлык с указанием времени переплета или только поправки переплета книги; е) переплет книг производился в особой комнате при самом архиве, и переплетчики, работавшие с 10.11.1896 года по 02.04.1897 года, ни в каком случае не оставились без присмотра кого-либо из служащих в архиве. Сначала переплеты делались из переплетного коленкора Коленкор
техническая ткань, изобретенная в 1825 г. в Англии. Первоначально применялась в качестве гибкой скрепляющей основы книжных блоков и отделочного материала переплетных крышек. В Российской империи начал широко применяться в переплетном деле с 40-х годов XIX века. С помощью коленкора можно было изготовлять прочные, относительно дешевые и красивые переплеты, разные по цветам и способам отделки. с катанным корешком, но затем, по совету архивариуса Виленского центрального архива И.Я. Спрогиса Спрогис Иван Яковлевич (1835—1918)
археограф, этнограф и библиограф, действительный статский советник (1915). В 1879 года назначен архивариусом Виленского центрального архива древних актовых книг, с 1870 г. являлся членом Виленской археографической комиссии. Подготовил ряд томов «Актов, издаваемых Виленской археографической комиссии». Автор ряда по истории и культуре латышских земель. , книги переплетались в молескин Молескин
плотная хлопчатобумажная ткань с высокой износостойкостью. В Российской империи молескин известен с XIX века и первоначально шел на пошив теплой домашней одежды. Позже, в первой половине XX века из молескина шили плащи, рабочую, специальную и спортивную одежду. , весьма прочную материю (коричневого, серого и синего цвета). Картон употреблен самый прочный, 7 мм фунтовый. Для новых переплетов были заказаны в типографии и новые ярлыки, которые и наклеены соответственно описи, на каждую книгу. Некоторые книги, состоящие всего из 2-3 листов, бывшие в описи под отдельными №№ переплетены в одном корешке. Таким образом, тогда как по прежним описям стояли [?] (общей и дополн[ительной]) в архиве числилось 1898 книг, теперь же в архиве состоит 1706 книг. Счета в израрасходовании денег с оправдательными документами своевременно представлялись в Витебскую контрольную палату. Вся отпущенная сумма израсходована без остатка.
О вышеизложенном и имею долг донести Вашему превосходительству в дополнение к моему рапорту от 10.10.1896 года за № 62.
Национальный исторический архив Беларуси. Ф. 2790. Оп. 1. Д. 79. Л. 19—20.
